Microsoft Lens atau sebelumnya Office Lens merupakan aplikasi produktivitas milik Microsoft yang digunakan untuk scanning, mengonversi, maupun menyimpan dokumen fisik/tulisan ke format digital. Aplikasi ini sudah tersedia untuk berbagai platform, seperti Android dan iOS.
Selain itu, Microsoft Lens juga dapat berfungsi secara baik pada ekosistem Microsoft, baik Word, Excel, OneDrive, dan OneNote. Seperti halnya aplikasi lainnya, terdapat beberapa hal yang merupakan kelebihan dan kekurangan Microsoft Lens untuk kamu pertimbangkan.
Inilah Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Lens
Untuk mengetahui apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan Microsoft Lens, kamu perlu menyimak pembahasan berikut. Dengan begitu, kamu akan tahu apakah memang aplikasi ini recommended untuk kamu gunakan sebagai salah satu aplikasi scanner Android pilihan atau tidak.
Kelebihan Microsoft Lens
1. Kemampuan Pemindaian Secara Cepat dan Efektif
Salah satu kelebihan utama Microsoft Lens yaitu mempunyai kemampuan pemindaian secara cepat dan efisien. Ini adalah aplikasi yang sangat berguna untukmu ketika ingin memindai beragam dokumen, termasuk kuitansi, kertas biasa, papan tulis, kartu nama, maupun dokumen multi-halaman.
Untuk proses pemindaiannya pun berlangsung cepat dan akurat. Itulah yang membuat Microsoft Lens dapat menjadi solusi ideal untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari maupun bisnis. Kamu bisa selalu mengandalkannya kapan saja dan di mana saja.
2. Fitur OCR
Microsoft Lens juga memiliki fitur Optical Character Recognition atau OCR, memungkinkannya mengenali teks yang ada pada gambar. Aplikasi ini juga bisa langsung mengonversinya ke teks digital yang bisa kamu edit.
Fitur ini benar-benar berguna untuk pengguna yang memang ingin mendigitalkan dokumen fisik maupun catatan tulisan tanpa harus mengetiknya kembali. Fitur OCR ini juga mendukung banyak bahasa serta bisa bekerja otomatis dalam mendeteksi teks pada gambar. Kamu juga bisa mengintegrasikannya langsung ke dokumen Excel maupun Word.
3. Integrasi dengan Microsoft 365
Kelebihan berikutnya adalah Microsoft Lens sudah terintegrasi secara erat dengan Microsoft 365 atau sebelumnya bernama Office 365. Ketika kamu selesai memindai dokumen, kamu bisa menyimpan hasilnya secara langsung ke aplikasi Microsoft yang lain seperti OneDrive, OneNote, Excel, dan Word.
Ini akan memudahkanmu ketika mengedit, mengelola, maupun membagikan dokumen langsung. Semuanya dapat kamu lakukan tanpa memerlukan aplikasi pihak ketiga.
4. Kemampuan Multi-Format
Microsoft Lens memungkinkan setiap pengguna untuk menyimpan hasil scan-nya dalam beragam format. Kamu tinggal menentukan apakah ingin menyimpannya dalam bentuk Word, Excel, gambar, atau PDF. Ini memberi fleksibilitas lebih baik karena kamu dapat menggunakannya untuk berbagai kebutuhan.
5. Pemindaian Kualitas Tinggi
Bagaimana hasil memindai dokumen menggunakan Microsoft Lens? Untuk hasilnya tidak perlu diragukan karena pasti berkualitas tinggi. Apalagi sudah ada teknologi auto-enchancement dan auto-cropping yang mampu menghasilkan gambar secara tajam dan jernih.
Bahkan ketika dokumen difoto pada sudut tidak ideal, aplikasi Microsoft Lens akan secara otomatis memperbaiki perspektif gambar tesebut, sehingga mampu meningkatkan keterbacaan teks. Fitur yang sangat berguna untuk memperoleh hasil pemindaian optimal tanpa harus mengatur ulang secara manual.
Kekurangan Microsoft Lens
1. Ketergantungan Terhadap Ekosistem Microsoft
Meskipun sudah terintegrasi dengan layanan Microsoft 365, tapi Microsoft Lens menawarkan keterbatasan bagi para pengguna yang tidak banyak memakai layanan Microsoft. Kamu yang kerap menggunakan Google Drive maupun layanan cloud yang lain mungkin agak kesulitan.
Sementara aplikasi lainnya bisa menyimpan hasil scanning dalam format JPEG dan PDF. Jadi, integrasi untuk eksosistem selain Microsoft memang terbilang kurang kuat.
2. Terkadang Pengeditan Teks dari Hasil OCR Tidak Akurat
Meskipun fitur OCR ini memang cukp canggih, nyatanya hasil pengenalan teks tidak selamanya sempurna, khususnya dokumen dengan format teks tidak teratur. Hal yang sama dialami untuk tulisan tangan kurang jelas maupun dokumen yang font-nya sangat kecil.
Kamu masih perlu melakukan tindakan pengeditan lanjutan ketika selesai memindai dokumen tersebut. Tujuannya untuk memastikan teks mampu dikenali secara akurat.
3. Belum Support Format Dokumen Khusus
Meskipun Microsoft Lens mendukung format Word, Excel, dan PDF, tapi masih belum menyediakan dukungan format dokumen lebih kompleks dan spesifik, seperti LaTeX maupun format grafis lainnya. Ini tentu menjadi kekurangan bagi pengguna yang beerja pada dokumen ilmiah atau teknis.
Sudah Paham Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Lens?
Jadi, Microsoft Lens merupakan aplikasi scanning yang mudah dan efektif dengan beragam keunggulan di dalamnya. Apalagi berkaitan dengan integrasi pada layanan Microsoft 365 serta fitur OCR yang ditawarkan.
Aplikasi tersebut sangat cocok bagi pengguna yang mencari solusi scan dokumen secara efisien. Akan tetapi, pengguna yang lebih mengandalkan layanan bersifat non-Microsoft mungkin akan mengalami sedikit kendala saat mengoperasikannya. Semuanya kembali ke preferensi dan kebutuhan setiap pengguna.